Til arrangører

 

Video fra aksjonen på Voss våren 2025. Hundrevis av besøkende kom til teltet denne uken der Voss viste seg fra sin beste side med strålende sol hele aksjonsuken!

 

Visjonen bak Velkommen Hjem

Vi vil presentere Jesus for familier, som sjeldent eller aldri hører om han i hverdagen, på en trygg, enkel og kreativ måte. 

Vi vil utfordre disse familiene til å invitere Jesus til sine hjem, og modellere på en enkel og konkret måte hvordan det kan se ut i hverdagen. Derav navnet «Velkommen hjem».

Vi vil sette familier, som ønsker det, i kontakt med lokale kristne som kan hjelpe dem videre i livet med Jesus.

 

Lokal tilpasning av Velkommen Hjem

I utgangspunktet ønsker vi å bruke vårt eget 15x25 meter telt som samlingspunkt for arrangementet. Det er et spennende blikkfang og det har ofte en lavere terskel enn et bygg eller en kirke. Det appellerer i tillegg til barn, som ofte er en drivkraft til å få de voksne med. I tilfelle regnvær anbefaler vi å ha en lokal plan for hvordan hoppeslottparken kan komme under tak. Enten i en gymsal/idretshall eller i et partytelt ved siden av Velkommen hjem-teltet.

Arrangementet kan drukne litt i større byer, men man kan f.eks. velge en bydel hvor arrangementet vil synes bedre i miljøet. Vi ønsker også å prioritere steder hvor det er liten kristen virksomhet og få eller ingen menigheter. Et minstekrav er noen kristne par eller familier som kan være et utgangspunkt for arrangementet og for oppfølgingen av familier etter aksjonen. 

Vi ønsker i utgangspunktet å bruke 5 dager på aksjonen. Folk på stedet trenger litt tid til å oppdage arrangementet og bli litt «husvarme» frem mot helgen. Teltet brukes i noen dager før helgen til samlinger for barn, unge og familier som de lokale arrangørene selv planlegger og gjennomfører. Det kan være eldretreff, barneforeninger, speider, ungdomssamlinger m.m. Bruk gjerne Viggo Klausen som forkynner og Velkommen hjems tekniske fasiliteter under disse samlingene. Ha klar løpesedler om helgens forestillinger mm til utdeling gjennom ukedagene.

Vi har også hatt åpent telt etter skoletid i ukedagene fra onsdag til fredag der barn og unge har kommet innom, lekt, spist og pratet med oss. Vi har sett at dette har vært viktig i forhold til arrangementene i helgen. Vi informerer og inviterer de som kommer innom om helgens arrangementer. I tillegg har vi på enkelte steder arrangert en foreldre/besteforeldre-kveld med et tema som engasjerer. Det er lav- eller ingen evangelisk profil på denne samlingen, men den holdes gjerne i en av kirkebyggene på stedet. Samtidig har teltet fungert som «barnevakt» med lek og aktiviteter under voksensamlingen. Igjen for å gjøre folk trygge og gjøre terskelen lavere mot helgen.

NB! Det er viktig å påpeke at størrelsen og lengden på arrangementet kan skreddersys til det aktuelle stedet, så det må ikke være 5 dager, men vi anbefaler det. Vi har sett at slike ukedags-arrangementer fungerer like godt på små steder som på større. 

 

Spennende familieforestillinger i helgen!

I løpet av arrangementshelgen har vi 4 ulike familieforestillinger i teltet. Det er to på lørdag og to på søndag. Under forestillingene stanser vi all servering og alle aktiviteter og samler alle besøkende i teltet. Forestillingene varer i ca. 45 minutter.

Gode verter med showpregede kostymer leder oss gjennom forestillingene som består av:
- leker og konkurranser.

- En enkel presentasjon av hvorfor vi arrangerer Velkommen Hjem.

- Spennende bibeldramaer med korte sentrale Jesus-historier.

- Korte filmer som forteller historier om vanlige familier som har invitert Jesus hjem.

- Korte filmer med den fiktive familien Nyli Kristensen som på en humoristisk måte demonstrerer trospuls i hverdagen.

- Korte animerte innslag med familien Nyli Kristensen som introduserer nye programposter eller bare lager gøy.

- Lokale innslag fra de kirkene som arrangerer Velkommen Hjem. Det kan være film, kor, band, teater, historier mm.

- Viggo Klausen formidler sentrale bibelske temaer på en kreativt og spennende måte i ca.15 min i hver forestilling.

- Velkommen hjem-appen blir presentert og anbefalt. På appen vil de kunne se igjen filmer og dramaer m.m. fra familieforestillingene og få innput på hvordan de kan ta nye trossteg hjemme i hverdagen.

- Appen presenterer også de lokale menighetene og foreningene som står bak arrangementet med en kontaktperson fra hver. Disse lokale kontaktene blir i tillegg presentert fra scenen og gjerne ved hjelp av korte infovideoer fra menighetene. 

- Under den første forestillingen hver av dagene deles det ut gratis lodd til alle som vil ha, og i slutten av andre forestilling har vi en stor tombola med skikkelige fine premier til vinnerne.  

 

Økumenisk samarbeid

Velkommen Hjem er en selvstendig forening med et eget styre og egen økonomi. Det vil si at vi kommer til lokale arrangører som en frittstående forening som samarbeider med alle kristne lag, foreninger og kirkesamfunn. Det er en stor fordel at så mange som mulig av de lokale kirker og foreninger går sammen om arrangementet for å nå ut så bredt som mulig.  

 

Kom i gang

Når en by eller et lokalt tettsted ønsker å arrangere Velkommen Hjem kommer Viggo Klausen og noen flere fra Velkommen hjem-teamet til et uforpliktende møte med kristne ledere på stedet (eller vi møtes på skjerm) fra et så bredt spekter som mulig. Her presenteres Velkommen hjem og det åpnes for spørsmål og samtale omkring arrangementet. Etter dette besøket bruker disse lederne noen dager på å avgjøre om det skal satses, og evnt når og hvor.

Raskt etter at avgjørelsen om å satse er tatt settes det ned en lokal arbeidsgruppe på anbefalt 6 personer med representanter fra de ulike menighetene og foreningene som samarbeider om arrangementet. På første samling møter den lokale arbeidsgruppen vår administrative leder, Marthe Breen og de praktiske medarbeiderne Sigtor Kjetså og Anita Amble, enten fysisk eller via skjerm. De har gode råd til hvordan arbeidsgruppen kan inndeles og jobbe frem mot aksjonen. Vi har ferdige maler og lister for alle delene av forberedelsene til arbeidsgruppen. Alt dette ligger på Google Disk og arbeidsgruppen får tilgang på dette materiale.  

I god tid før aksjonen (men ikke lenger enn 6 mnd) kommer Viggo Klausen til aksjonsstedet sammen med flere av aktørene i familieforestillingene og har et felleskristent Mønstringsmøte på en søndag i kirketiden. Målet med dette er at kristenfolket skal gripe visjonen om at dette ikke er for dem, men for deres venner som kanskje ikke kjenner Jesus. Et annet mål er at de skal få et lite innblikk i hva en familieforestilling er og høre Viggo Klausen forkynne slik at de vet mer hva de inviterer sine venner med på da aksjonen starter. De blir også utfordret til å begynne å be for sine venner og etter hvert invitere dem med og tenke på hvilke oppgaver de ønsker å ha under aksjonen. De får her også hilse på den lokale arbeidsgruppen og får relevant informasjon fra dem om det kommende arrangementet. Målet er at dette møtet vil glede og inspirere folk til å delta i aksjonen.

NB! Det er viktig å presisere at dette også kan skreddersys til stedets størrelse. Det er fullt mulig å gjøre dette med mange mennesker, men også fullt mulig å gjøre det nedskalert med færre folk. Det er hele tiden enkeltpersonene som er målgruppen.

 

Mye lek og koselige samtaler!

Selve aksjonen!

Vi kommer så til avtalt aksjonstid og har hele aksjonen fra i 5 dager, eller etter hva som er avtalt. Vi setter opp teltet vårt, samt hoppeslott og andre leker, på et egnet sted i bygden eller bydelen. I tillegg til oss fra VH-teamet som er kommet trengs ca. 10 - 12 personer for å sette opp teltene. Det kan også være folk fra lokalmenigheter andre steder som ønsker å være med og hjelpe til, samt team fra Ungdom i Oppdrag eller andre. 

I ukedagene blir det som sagt ulike samlinger i teltet av de lokale arrangørkirkene. I helgen arrangerer vi i VH-teamet flere spennende familieforestillinger.

Hva har vi med og hva står de lokale arrangørene for?

Det vi trenger lokalt er en strømavtale og teltplassavtale med lokal grunneier (alt som trengs av strøm er beskrevet i et dokument på Disk). Vi trenger også hjelp til å skaffe innmaten i teltet som kan være benker foran scenen, noen sofagrupper (f.eks. loppissofaer), serveringsbord, småbord, stoler og enkel pynt som vimpler og ballonger. Det er også plass inne i teltet til en lekekrok for småbarn med f.eks. et lite hoppeslott og egnede leker. Det er en stor fordel om underlaget i teltet er gress. Det er også viktig med en gruppe på ca.10 personer som kan hjelpe til med å rigge opp og rigge ned inventaret i teltet. Det tar 4 til 5 timer å rigge opp og ca. tre timer å rigge ned. Alle detaljer rundt dette får den lokale arbeidsgruppen tilgang til på Disk. 

Oppfølging etter aksjonen

I etterkant av aksjonen kan vi tilby oppfølging ved å komme på nye besøk som leirer, Alle sammen-gudstjenester og lignende. Vi kan hjelpe til med å starte opp Alle Sammen-gudstjenester (familiegudstjenester), AWANA søndagsskole eller lignende arbeid. Vi kommer også gjerne tilbake med en ny og full aksjon på steder vi har aksjonert tidligere. Det er også viktig at de lokale arrangørene tenker ut mulige oppfølgingstiltak (som f.eks. Alphakurs/Ungdomsalpha) og har noen kristne par eller familier som er villig til å bruke tid på å følge opp en eller flere søkende familier etter aksjonen er ferdig.

Velkommen hjem-appen er også et konkret og godt hjelpemiddel til oppfølging. Den kan enkelt lastes ned ved hjelp av QR-koder som er plassert på området. Som nevnt inneholder den filmer og andre innslag fra familieforestillingene samt tips til trossteg videre hjemme etter at vi har reist. Her presenteres også de lokale oppfølgingskontaktene med bilde, navn og nummer.

Økonomi

Lokalt blir den enkelte arrangørmenighet enige om hvor mye økonomi de vil og kan legge ned i arrangementet. Her er det ingen føringer fra oss. Men det er en ting som er viktig for oss, og det er at vi ikke ønsker å snakke om- eller samle inn penger i aksjonsuken. Vi ønsker også at all servering og lek skal være gratis for brukerne. Det som evnt gjenstår på utgiftene, etter at arrangørmenighetene er blitt enige om hvor mye de kan bidra med, står foreningen Velkommen Hjem helt og holdent ansvarlig for. Blir det et overskudd går dette til Velkommen hjem og arrangementer på nye steder.

Flere av stedene vi har gjestet har for eksempel søkt om kommunale midler, søkt lokale banker eller næringsaktører for å få støtte til arrangementet og fått inn mye penger.